Effektiv utgiftshantering är en avgörande del av den ekonomiska hälsan för alla organisationer, så att ha rätt programvara för kostnadshantering är nyckeln. Expensify är ett exempel – males det finns många alternativ until det.
Och eftersom resekostnader utgör en viktig del av företagens totala utgifter (och med affärsresebranschen förväntas nå 2 biljoner greenback until 2028) många företag använder heltäckande resehanteringslösningar tycka om TravelPerk att få ut det mesta av sitt företagsreseprogram och hantera sina budgetar effektivt.
Med tanke på att både kostnadshanteringsprogramvara och resehanteringsplattformar är viktiga verktyg för många företag, är det viktigt att se until att all ny programvara du väljer, integreras sömlöst i din nuvarande tekniska stack.
Expensify är ett av de mest populära utgiftshanteringssystemen där ute, males det kanske inte passar perfekt för alla. I den här artikeln kommer vi att jämföra de 5 bästa Expensify-alternativen, tillsammans med detaljerad info om deras viktigaste funktioner och kundrecensioner.
1. Divvy
Divvy är en SaaS-plattform för kostnadshantering som ger företag tillgång until en rad finansiella tjänster och krediter. Den är byggd för små och medelstora företag (SMF) och köptes nyligen av BILL, ett finansiellt automationsföretag.
Det är free of charge att använda, vilket gör det until ett särskilt attraktivt alternativ för företag med en stram finances.
Divvys nyckelfunktioner inkluderar:
- En intuitiv instrumentpanel som ger dig full överblick över alla affärskostnader i realtid
- Förenklad tillgång until företagskrediter, oavsett storleken på ditt företag
- Automatiserad utgiftshantering och detaljerade utgiftsrapporter
- Spårning och kontroll i realtid av ditt företags budgetar och utgifter
- Automatisk avstämning av kredituppdrag until ditt bokföringssystem
- Lättanvända virtuella kort för att skydda ditt företag mot bedrägerier
G2-betyg: 4,5/5
Capterra-betyg: 4,7/5
Prissättning: Fri
Språk som stöds: engelsk
(Data kontrollerad den 30 januari 2023).
Expensify vs. Divvy
På G2, de två företagen har samma globala betyg, 4,5/5. Kunder tyckte att Divvy var något lättare att ställa in och använda och betygsatte sin kundservice högre, males skillnaderna är inte drastiska: båda plattformarnas poäng är över 8/10 i alla kategorier. Valutaomvandlingar och anställdas ersättningar var enklare med Expensify, som också fick bättre poäng för att möta användarnas krav.
På Capterra, Divvys totala betyg är bättre än Expensifys (4,7/5 mot 4,4/5). Funktionsmässigt rankas båda lösningarna på samma sätt. Kunder tyckte att Divvys kundsupport var utmärkt males nämnde att plattformen kunde använda vissa justeringar på sina aviseringar (until exempel för att närma sig utgiftsgränser) eller återbetalningar.
2. Ramp
Ramp är en annan Expensify-konkurrent som förser företag med rätt verktyg för bättre utgiftshantering och utgiftsspårning. Det erbjuder företagskreditkort med en attraktiv cashback på 1,5 %, vilket hjälper företag att spara på utgifter och möjliggör supersnabb betalning av räkningar.
Ramp är inriktat på små och medelstora företag (SMB) och medelstora företag. I likhet med Divvy är det free of charge eftersom dess intäkter kommer från handelsavgifter.
Rampens nyckelfunktioner inkluderar:
- Effektiviserad utgiftshantering med digitaliserade godkännande- och utgiftspolicyer
- Fysiska och virtuella kreditkort med granulära kontrollalternativ, så att du kan blockera en enskild handlare eller en kategori
- 1,5 % cashback på alla Ramp-kort
- Effektiv bokföringsautomatisering som hjälper dig att alltid vara helt kompatibel och redo för revision
- Supersnabba räkningsbetalningar through kort, automatiserat clearinghus (ACH), examine eller banköverföringar
- Detaljerade utgiftsrapporter och granskningar i realtid av utgifter utanför policyn
- Enkla integrationer med över 1000 programvaruappar, såsom redovisningsplattformar (som Xero, Oracle Netsuite och QuickBooks On-line), ERP-programvara, produktivitets- och projektledningsappar och mer
G2-betyg: 4,7/5
Capterra-betyg: 4,9/5
Prissättning: Fri
Språk som stöds: engelsk
(Data kontrollerad den 30 januari 2023).
Expensify vs. Ramp
På G2, var kunderna särskilt imponerade av Ramps användarvänlighet och tyckte att det var den mer användarvänliga plattformen av de två. Dess totala betyg är också högre: 4,7/5 mot 4,5/5 för Expensify. Ramp fick också bättre poäng när det gäller kundsupport och generell produktriktning.
De två verktygen har en liknande funktionsprofil på Capterra, males Ramps totala betyg på 4,9/5 gör den until en av de högst rankade apparna i sin kategori, med över 97 % av användarna som sannolikt rekommenderar den until andra. Expensifys totala betyg ligger på 4,4/5 och färre kunder kommer sannolikt att rekommendera det: 76,5%.
Ramp har ännu inte en Android-applikation males den har redan lanserat en för iOS. Expensify har en iOS-app (som har betyget 4,7/5 med över 121 000 recensioner) och en Android-app också.
3. Flygbas
Airbase är ett omfattande utgiftshanteringssystem som kombinerar tre kärnprodukter – leverantörsreskontra (AP), företagskreditkort och kostnadsersättningar för anställda – vilket gör att du kan kontrollera alla arbetsflöden och processer för utgifter utanför löner på en och samma plats.
Det är en skalbar lösning som är lämplig för både nystartade företag och större företag och hjälper dem att effektivisera finansiell rapportering, efterlevnad och kontroll.
Flygbasens nyckelfunktioner inkluderar:
- Synlighet i realtid och rapportering av alla utgifter för förbättrad budgethantering och bokföring
- Automatiserad, intuitiv utgiftskontroll och arbetsflöden och processer för godkännande
- Virtuella och fysiska kreditkort för att skydda företaget mot bedrägerier och kontrollera utgifter
- Betalningar och kort i flera valutor för att underlätta hantering av resekostnader
- Omedelbar kvittoskanning through OCR-teknik för strömlinjeformad ersättning av anställdas kostnader
- Integrationer med alla större leverantörer av bokföringsprogram (Oracle Netsuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks On-line och mer)
G2-betyg: 4,8/5
Capterra-betyg: 5/5
Prissättning: Free of charge Necessities-plan (upp until 10 anställda), offertbaserad prissättning för deras tillväxt- och företagsplaner
Språk som stöds: engelsk
(Data kontrollerad den 31 januari 2023).
Expensify vs. Airbase
Baserat på kundrecensioner på G2, Airbase presterar bättre än Expensify i de flesta kategorier, från enkel användning och set up until anställdas ersättningar, kreditkortsintegration och allmän produktriktning. Airbases totala betyg är också högre: 4,8/5 jämfört med 4,5/5 för Expensify.
På Capterra, saker och ting ser liknande ut: Airbase har betyget 5/5, medan Expensify ligger på 4,4/5 och kunderna är mer benägna att rekommendera plattformen until andra (97,9% mot 76,5%). Expensify har dock fler av kärnfunktionerna som ingår i Capterras jämförelse och har även en stationär model för iOS och Microsoft Home windows.
4. Brex
Brex är ett SaaS-företag som tillhandahåller en integrerad kostnadshanteringslösning och lättanvända företagskort. Det är inriktat på både nystartade företag och småföretag och stora företag, och tillhandahåller skräddarsydda lösningar för ekonomihantering baserat på deras behov.
Några av Brex bästa funktioner är:
- En allt-i-ett molnbaserad ekonomihanteringslösning som passar din verksamhet
- Flexibla utgiftsgränser för olika kategorier och behov
- Enkel åtkomst until företagskort och företagskonton
- Spårning av förbränningshastighet och omfattande löpande prognoser för startups
- Snabba, säkra betalningar until tjänsteleverantörer, frilansare och companions through ACH, banköverföringar eller kortbetalningar
- Automatisk onboarding och offboarding av anställda och enkel kontroll av utgiftsgränser för nykomlingar
- API-integrationer med andra företagsprogramvaruapplikationer som SAP Concur, Slack, Zapier, Bamboo HR och olika redovisningslösningar (Inuit QuickBooks, Xero, Sage Intacct och mer)
G2-betyg: 4,7/5
Capterra-betyg: 4,5/5
Prissättning: Fri
Språk som stöds: engelsk
(Data kontrollerad den 31 januari 2023).
Expensify vs. Brex
Brex har något högre betyg än Expensify på G2 (4,7/5 jämfört med 4,5/5) och presterar bättre i de flesta kategorier, som användarvänlighet och enkel admin, kvaliteten på supporten och sensible kategorisering. Expensify är bättre på körsträcka och ersättning until anställda, enligt granskare.
Expensify är den mer funktionsrika lösningen av de två, enligt Capterra, males de övergripande betygen är likartade (4,4/5 för Expensify mot 4,5/5 för Brex). Båda är tillgängliga på en mobil enhet through sina mobilappar.
5. ExpensePoint
ExpensePoint är en mjukvarulösning för kostnadshantering och rapportering för företag av alla storlekar, från småföretag until multinationella företag.
Med den kan ekonomi- och redovisningsavdelningar effektivisera personalens utgiftsspårning och rapporteringsprocesser. Det är en mångsidig och anpassningsbar plattform som, tack vare sina detaljerade rapporteringsfunktioner, underlättar beslutsfattande på alla nivåer.
Bland ExpensePoints främsta funktioner och funktioner hittar du:
- En automatiserad granskning och godkännandeprocess
- Sensible artikelkategorisering och avstämning
- Effektiviserad personalersättning och digital kvittohantering
- Möjligheten att importera och synkronisera kreditkortstransaktioner från Visa, MasterCard, Amex
- On-line- och offlineåtkomst through moln- och stationära versioner av appen
- En mobilapp som gör att du kan skapa och hantera utgiftsrapporter när du är på språng
G2-betyg: 4,8/5
Capterra-betyg: 4,9/5
Prissättning: $8,5/användare och månad
Språk som stöds: Arabiska, tjeckiska, engelska, franska, hindi, italienska, japanska, koreanska, holländska, portugisiska, spanska, kinesiska (förenklat) tyska
Expensify vs. ExpensePoint
ExpensePoint har ett bättre totalbetyg på G2, jämfört med Expensify (4,8 mot 4,5) och är enligt recensioner bättre på att uppfylla användarkrav och på att ge help. Den presterar också bättre när det gäller enkel set up, användning och administration, och dess utgiftsrapporter är lättare att skapa. Expensify är det bättre alternativet för kreditkortsintegrationer och digital kvittohantering.
Enligt Capterrabåda plattformarna presterar lika bra när det gäller tillgängliga funktioner males kunderna är nöjdare med ExpensePoints kundtjänst och användarvänlighet.
Slutsats
På samma sätt som framåttänkande företag inte längre förlitar sig på resebyråer utan istället använder dedikerade plattformar som TravelPerk until hantera sina företagsresorde använder inte längre Excel-kalkylblad för att spåra och övervaka sina utgifter utan förlitar sig på programvara för automatiserad kostnadshantering.
Expensify är en sådan lösning, och även om många användare gillar det kanske det inte passar ditt företag bäst; det är därför vi i den här artikeln har tittat på de 5 bästa Expensify-alternativen för att hjälpa dig välja det bästa.
En faktor som är viktig att tänka på är hur väl din utgiftshanteringsplattform är integreras med ditt företags resehanteringssystem. Genom att de två plattformarna kommunicerar sömlöst med varandra kan du få en överblick över alla relevanta rese- och utläggsdata, få uppdateringar i realtid om resekostnader och se until att alla snabbt får ersättning för sina egna utgifter.
Boka en demo idag för att se hur TravelPerk kan effektivisera resekostnader och göra affärsresor enklare för alla.
