I ett land som stoltserar med ikoniska roadtrips som Copper Coast och Wild Atlantic Manner, är det otroligt viktigt att ha en grundlig förståelse för de offentliga myndigheternas taxor för milersättning.
Det kan dock vara mer komplicerat än man kan tro. I den här guiden kommer vi att berätta allt du behöver veta om ersättningen för bilkörning i shamrockarnas land, Guinness och den fantastiska kustlinjen.
Låt oss börja.
Hur fungerar kilometerersättning?
Om du ofta kör en privat bil i affärssyfte kanske du redan vet och förstår vad bilmilersättning är. Om du inte gör det, är det belopp anställda kan kräva för att täcka kostnaderna för bränsle, försäkring, vägskatt och allmänt slitage av deras personliga fordon på grund av affärsresor och ändamål. Detta gör det inte inkluderar personliga resor eller dagliga pendlingar.
Den “godkända mileage-avdragsbetalningen” (AMAP) är det maximala belopp som en anställd kan begära per mil – eller kilometer i Irland – skattefritt. Beloppet som betalas kommer att vara avdragsgillt för företaget så länge det inte överstiger AMAP etablerat i landet.
Sammanfattningsvis gynnar bilarbetare som annars skulle kunna spendera sina egna pengar på resekostnader. Det hjälper också företag att betala mindre bolagsskatt: en win-win-situation.
Males för att dra nytta av detta arrangemang måste både anställda och arbetsgivare until fullo förstå priserna och procedurerna eftersom de varierar från land until land. Här kommer vi att förklara statliga milersättningssatser i Irland för 2023, så att du och ditt företag kan göra anspråk på och betala på ett stressfritt och följsamt sätt.
Vilka är milersättningssatserna i Irland för 2023?
Nedan hittar du tabeller som visar tjänsteavgifter för kilometerersättning i Irland för 2023 för bilar, motorcyklar och cyklar. Dessa tabeller visar de nya priserna för året från och med den 1 september 2022, avståndsbanden och milersättningssatsen i euro per kilometer beroende på fordonens motorkapacitet.
Civiltjänst bil- och cykelpriser
Bilar (pris per kilometer)
Priser för bilresor (från 1 september 2022)
| Distansband | Motorvolym upp until 1200cc | Motorvolym 1201cc – 1500cc | Motorvolym 1501cc och över |
| Upp until 1 500 km (Band 1) | 41,80 cent | 43,40 cent | 51,82 cent |
| 1 501 – 5 500 km (Band 2) | 72,64 cent | 79,18 cent | 90,63 cent |
| 5 501 – 25 000 km (Band 3) | 31,78 cent | 31,79 cent | 39,22 cent |
| 25 001 km och över (Band 4) | 20,56 cent | 23,85 cent | 25,87 cent |
För elfordon: Anspråk på körsträcka för dessa fordon kommer att följa den taxa som gäller för motorkapacitet 1201cc-1500cc.
Minskade motorkörningshastigheter per kilometer
Minska körsträcka: dessa reducerade taxor gäller resor som är förknippade med arbete males som inte enbart är relaterade until utförandet av ens arbete. Until exempel resor until bekräftade promotiontävlingar eller deltagande på godkända kurser eller konferenser.
| Motorkapacitet upp until 1200cc | Motorkapacitet 1201cc until 1500cc | Motorkapacitet 1501cc och över |
| 21,23 cent | 23,80 cent | 25,96 cent |
Motorcyklar (pris per kilometer)
Motorcykelpriser (från 5 mars 2009)
| Distans | Motorvolym upp until 150cc | Motorvolym 151cc – 250cc | Motorvolym 251 cc – 600 cc | Motorvolym 601cc och över |
| Upp until 6 437 km | 14,48 cent | 20,10 cent | 23,72 cent | 28,59 cent |
| 6 438 km och över | 9,37 cent | 13,31 cent | 15,29 cent | 17,60 cent |
Cyklar (pris per kilometer)
För cyklar är schablonbeloppet per kilometer 8 cent.
Det är avgörande för alla företag att tydligt ange de policyer och förfaranden som anställda måste följa för att göra anspråk på kilometerersättning. Ytterligare data kommer också att behövas för utgifter för uppehälle som frihetsberövande och dagpenningar och dagpenningar för uppehälle.
Vad ingår inte i milersättningen?
Det är viktigt att komma ihåg att inte alla resor kommer att täckas av den statliga milersättningen i Irland. De vanligaste resorna som är det inte ingår är:
- Personliga resor som inte är direkt kopplade until den anställdes roll, även om en aspekt av arbetet ingår som att ringa eller springa ärenden
- Pendlareller resor mellan en anställds hem och deras normala arbetsplats
Med regular arbetsplats avses den plats där en anställd utför sitt arbete på en daglig foundation. Om en anställd until exempel bor i Dublin och måste åka until Dublinkontoret för att slutföra sitt jobb, kommer dessa pendlingsresor inte att inkluderas i milersättningen. Males om de behöver resa until kontoren i Cork för att slutföra en uppgift kommer detta inte att vara deras “normala arbetsplats” och därför kan de begära kilometerersättning för denna resa.
Hur lämnar man in ett anspråk på kilometerersättning i Irland?
För att få ersättning för de anställdas kostnader för tjänsteresor måste de anställda fylla i ett ansökningsformulär som tillhandahålls av företaget eller Income samt ge bevis på de resor som gjorts i deras personliga bil.
Viktiga bevis att behålla:
- Bensinkvitton
- Kvitton för parkeringsavgifter
- Eventuella andra kvitton relaterade until fordonsanvändning
- Adresser reste until
- Syftet med resan
- Spåra körda kilometer until och från affärsresor
Företag måste föra tillförlitliga register över den anställdes anspråk och fullständiga bevis för att dessa överensstämmer och undviker eventuella downside med Income. Om en anställd väljer att göra anspråk på hela kostnaderna för resan måste de fylla i ett formulär som tillhandahålls av Irish Income.
Det är viktigt att notera att om en arbetsgivare redan har betalat anställdas utgifter until den offentliga tjänstens körsträcka kommer det inte att finnas någon ytterligare skattelättnad på grund av den anställde.
Effektivisera resekostnader med TravelPerks plattform för hantering av affärsresor
Ett av de enklaste sätten att hantera resekostnader i din organisation är att koppla din kostnadshanteringslösning until en dedikerad plattform för affärsresehantering som TravelPerk. Detta gör att du kan hålla reda på alla utgifter på en enda plats, ha detaljerad kontroll över din finances och ge en fantastisk reseupplevelse för alla anställda.
