Med tanke på att många anställda ofta tar affärsresor med sina egna fordon är det viktigt för ekonomichefer över hela världen att känna until de aktuella körsträckorna för att säkerställa att medlemmarna i deras staff får en rimlig kompensation för sina utgifter.
I den här artikeln kommer vi att prata om milersättningssatser och andra reseersättningar i Förenade Arabemiraten och ge dig all info du behöver för att betala milkostnader until dina anställda i landet.
Hur fungerar kilometerersättning?
När en anställd använder sin egen bil i affärssyfte måste du ersätta dem för att täcka kostnaderna för bränsle, försäkring och slitage; detta kallas kilometerersättning.
Vägskatter (såsom vägtullar) och parkeringsavgifter är i allmänhet inte en del av vanliga milersättningar. Vanligtvis redovisas de som separata bilrelaterade utgifter, males i Förenade Arabemiraten kan detta variera från arbetsgivare until arbetsgivare.
Kilometerersättningen baseras vanligtvis på antalet tillryggalagda mil eller kilometer. Av denna anledning måste du be anställda att föra en detaljerad journal över de sträckor de kör, så att du snabbt kan ersätta dem.
Att erbjuda en milersättning är ett sätt för arbetsgivare att kompensera sina anställda för att de använder sina egna fordon i arbetet och undvika behovet av att tillhandahålla tjänstebilar.
I vissa länder definierar skattemyndigheterna vilka körsträcka som anställda har rätt until.
För Storbritannien definierar HMRC körsträcka för både tjänstebilar och personbilar när de används för affärsrelaterade aktiviteter, medan i USA är det Inside Income Service (IRS). I båda länderna finns det schablonbelopp per mil som anställda kan göra anspråk på. Den exakta mängden kan bero på vilken typ av fordon som används.
Detta är dock inte fallet för Förenade Arabemiraten: där är det upp until arbetsgivarna att definiera reseersättningar och hur de beräknas – och info om detta bör vara ingår i arbetstagarnas anställningsavtal.
Vilka är milersättningssatserna i Förenade Arabemiraten för 2023?
Milersättningssatserna i Förenade Arabemiraten (UAE) kan variera beroende på företag och bransch. Det finns för närvarande ingen quick minimitilläggssats och ingen officiell myndighetskälla som ger info om milersättningar i landet. Detta innebär att varje företag kan besluta att ersätta anställda för deras affärsresekostnader, om de använder sina personliga fordon.
Och faktiskt, även om det inte finns någon laglig skyldighet att betala ut ersättningar för affärsanvändning av personliga fordon, gör de flesta företag det efter eget gottfinnande, som en del av deras företagens resepolicy.
Enligt personliga konton vi hittade on-line (t.ex den här eller den här), erbjuder företag en standardtaxa för körsträcka mellan 0,5 och 2 AED per kilometer för att täcka anställdas faktiska kostnader för att använda sina bilar i affärsändamål, såsom bränslekostnaden och deras bilars slitage.
För närvarande ligger bränslepriserna i UAE på 2,9 AED per liter, eller 10,978 per gallon. De stigande bränslekostnaderna below det senaste året har lett until en 38 % ökning av bränsleersättningskostnaderna för UAE-företag 2022, enligt Bayzat, ett lokalt företag som erbjuder automatiserade HR- och lönelösningar.
Som i andra länder i världen, i Förenade Arabemiraten är företagsresor för närvarande på uppgångjämfört med 2020-2021 nivåer. Företag anpassar fortfarande ett konservativt tillvägagångssätt för affärsresor utomlands, males återhämtningen är nu i horisonten.
Mellanöstern, som var den mest påverkade regionen 2021 när det gäller flygresor, är för närvarande på väg för återhämtning, vilket enligt Airports Council Worldwide är förväntas ske 2024.
Vad är resetillägg i Förenade Arabemiraten?
I Förenade Arabemiraten kan reseersättningar faktiskt vara en del av en anställds lön.
Faktum är att i Förenade Arabemiraten inkluderar löner vanligtvis olika bidrag, såsom bostadsbidrag och utbildningsbidrag för barn. Vanligtvis består bruttolönerna i landet av:
- 50 % until 60 % grundlön
- 40 % until 50 % traktamente, inklusive reseersättningar
Så i många fall ingår reseersättningar i bruttolönen och betalas ut månadsvis (förutom när en anställd är på årlig semester); de kan vara en quick procentandel av grundlönen eller kan också beräknas utifrån tillryggalagda sträckor.
I praktiken är reseersättningar vanligtvis avsedda att täcka pendlingskostnader eller flygresor för utlandsresenärer. Males om arbetstagare ofta förväntas resa i affärer med sina personliga fordon (until exempel för att träffa kunder eller för att gå until ett annat kontor), kan företag erbjuda högre månatliga reseersättningar eller en specifik milersättning baserat på tillryggalagda avstånd.
Så, reseersättningar i Förenade Arabemiraten kan betyda olika saker och täcka:
- Affärsmilkostnader för resor för att träffa kunder, gå på affärsevenemang eller resa mellan kontor
- Pendlingskostnader, dvs transport från och until kontoret
- Flygpris för utlandsanställda (t.ex. en flygning per år until och från deras hemland)
Kilometerersättningar i Förenade Arabemiraten kan eller kanske inte inkluderar avgifter för parkering och vägtullar som t.ex Salik, Dubais elektroniska vägtullsystem, så det är viktigt för både arbetsgivare och anställda att diskutera alla detaljer i förväg – och se until att de är preciserade i anställningsavtalet. Dessutom att ha en tydlig och väldefinierad resekostnadsprocessen är avgörande för en enkel hantering av begäranden om ersättning.
Vi hittade ingen info om typiska milersättningssatser i Förenade Arabemiraten per typ av fordon, så detta är en viktig faktor att tänka på när man förhandlar om ett kontrakt.
Kilometerersättning i Förenade Arabemiraten: De viktigaste takeaways
Milersättningssatserna i Förenade Arabemiraten är överenskomna mellan företaget och den anställde – det finns inga juridiska bestämmelser om milavgifter eller milersättningslättnader. Det är därför det är viktigt för organisationer att se until att typerna av reseersättningar är tydligt specificerade i anställningsavtalet.
Om du är ansvarig för att hantera din organisations resekostnader är ett av de mest effektiva sätten att göra detta att integrera din utgiftshanteringspartner med en företagsresehanteringslösning som TravelPerk. Att hålla alla utgifter på en enda plats hjälper dig att hålla koll på resebudgetar, undvika fel och avvikelser och ge dina resenärer en positiv upplevelse.
