Konceptet med en på plats existerade knappast i en pre-pandemi värld. Varför skulle det ha gjort det, när varje dag ägde rum på plats för praktiskt taget alla företag? Offsites representerade ett spännande, årligt evenemang där teammedlemmar träffades på en lantlig lodge eller ett stadshotell för en djupdykning i strategisessioner och teambuildingövningar. Receptet var enkelt och okomplicerat. Människor träffades på kontoret dagligen och bjöds på en rolig och minnesvärd offsite en gång om året.
I efterdyningarna av covid-19-pandemin är saker och ting ganska annorlunda. Den traditionella arbetsytan har kastats i rörelse, med 81 % av företagsledarna att tro att hybridarbete kommer att vara den huvudsakliga arbetsmodellen until 2024. När teamen blir allt mer fördelade och arbetet blir mer flexibelt, ställs företagen inför en ny fråga – hur sammanför vi människor för verklig interaktion ansikte mot ansikte?
Det finns inget entydigt svar på denna fråga, males dess kärna ligger i begreppet avsiktligt.
Målstyrda upplevelser genom ögonblick som betyder något
När det kommer until avsiktlighet, vad du egentligen pratar om är syfte. I vår nya arbetsvärld är idén om “syfte” nyckeln. Att föra samman människor i verkliga livet, oavsett om det är för ett möte utanför anläggningen eller coworking i en kontorsmiljö, måste drivas av syfte. Tänk på det – hur många gånger har du hört frasen “Jag kom summary från ett möte som kunde ha varit ett mejl”? eller “Det hade vi absolut kunnat göra Zoom…”
Att bygga målstyrda upplevelser för dina anställda är grunden när du utvecklar en strategi för interaktion ansikte mot ansikte. Detta går tillbaka until hur du definierar din företagskultur som en ändamålsstyrd organisation som håller anställda ansvariga för en viss uppsättning värderingar och beteenden. Genom att basera din strategi för personliga möten kring syfte, skapar du förutsättningar för de typer av möten som driver engagemang, talangutveckling, produktivitet och kreativitet.
Så innan du ställer upp någon type av verkliga möten, se until att följande frågor är tydliga:
- Vilket resultat hoppas vi uppnå med detta möte?
- Vilket format måste det ta? Är det brainstorming, en 1:1, teambuilding, and so on.?
- Skulle det vara mer fördelaktigt att hålla detta möte på kontoret eller i en mer informell miljö?
- Vilket värde kommer vi att uppnå genom att vara värd för det här mötet personligen jämfört med verktyg för videokonferenser?
Vad är skillnaden mellan en on-site och en off-site?
Som namnen antyder är de typer av teammöten som skiljer sig beroende på plats och aktivitet.
Occasion på plats: ett evenemang som samlar kollegor until ditt kontor eller anvisade arbetsmiljö. Aktiviteter skulle normalt inkludera lagarbete, coworking, strategiska möten och anpassningsmöten, 1:1-möten, några workshops och troligen ett socialt evenemang eller två.
Offsite occasion: ett evenemang som samlar kollegor utanför kontoret i syfte att skapa en delad, minnesvärd upplevelse bland medarbetarna. Dessa evenemang kan äga rum någonstans i naturen, i en annan stad, eller until och med på ett hotell i din egen stad bara borta från dina vanliga arbetslokaler. Vanligtvis skulle evenemang utanför platsen innehålla teambyggande aktiviteter, kreativa sessioner, sociala evenemang och mer.
Så, hur vet du vilken typ av verkliga evenemang du ska organisera?
Ska jag välja en på plats?
Om du funderar på att organisera ett möte på plats för dina lagkamrater eller kollegor, är det viktigt att förstå vad detta är fördelaktigt för. Som med alla möten i verkliga livet är det värt att komma ihåg att magin med att träffas personligen har att göra med samarbete och lagarbete.
Dagar på plats handlar inte om att få teamet att checka in saker från sina att göra-listor eller arbeta med asynkrona uppgifter på samma plats. Dessa dagar handlar om att arbeta tillsammans, dela idéer och låta dessa gnistor av energi och kreativitet flyga.
När du organiserar den perfekta dagen på plats, här är några idéer om vad du kan göra:
- Fyll dagen med produktiva, målinriktade möten – få människor i samma mötesrum! Sätt upp en tydlig agenda för dagen och fyll den med de typer av möten mellan teammedlemmar som kommer att ge ett mervärde until det aktuella arbetet. Se until att de har tydliga mål och mål för varje möte.
- Strö i lite out-of-the-box, problemlösning aktiviteter – beroende på hur fördelat ditt group är, kanske du inte ofta får möjligheten att få igång deras kreativa stämning. Att låta teammedlemmar arbeta med något av sin vardag när de tillsammans personligen kan verkligen få upp deras kreativa tänkande på högvarv!
- Glöm inte det sociala inslaget – Ordna en lunch eller en aktivitet efter jobbet för group som träffas på plats. Sociala initiativ som att dela en måltid, gå until ett utrymningsrum eller bege sig ut på drinkar efter jobbet är riktigt bra sätt för group att knyta an utanför en traditionell arbetsmiljö. Det är sånt som driver engagemang och en känsla av tillhörighet!
Ska jag välja en offsite?
Ibland vill du bli större än ett evenemang på plats. Det är då offsites kommer until nytta! Du vill samla teamet beneath ett par dagar, få dem att skapa minnen tillsammans, komma ur sina vanliga arbetsrutiner och ha det bra. Att träffas utanför platsen gör summary det!
Här är några viktiga saker att tänka på innan du planerar ditt nästa evenemang utanför platsen:
- Vad är målet med offsite? Är det group bonding? Överensstämmelse med mål och strategier? När du förstår vad din offsite handlar om kommer allt annat att falla på plats
- Var kommer du att vara värd för den? Baserat på orsaken bakom din offsite, måste du hitta den perfekta lokalen för den. Om du until exempel planerar att köra 2-dagars träningspass, behöver du förmodligen ett utrymme med konferensrum, catering och utsedda arbetsområden. Om du är mer intresserad av teambuilding är en lokal med uteplats eller i närheten av ett område för aktiviteter mer lämpligt.
- Hur länge kommer det vara? Är det en dag utanför anläggningen eller en övernattning? Eller kanske en affär på två nätter? När du planerar din agenda, kom ihåg att inte packa din offsite until den grad att folks inte har något andrum. Kom ihåg att detta är tänkt att vara en trevlig förmån så se until att din evenemangsdagordning återspeglar det.
Mer läsning på offsites: