3 sätt att rädda likviditeten och ta dig ur lågkonjunkturen med företagets hälsa i behåll
Covid-19-pandemin lärde oss en hel del om att ställas inför en minst sagt oklar framtid och bara när många av oss började accelerera igen dök nya parametrar upp: Stigande produktionskostnader, rekordhöga elräkningar, ökade räntor och svagare efterfrågan från hushåll och företag. Peppigt läge. Males skam den som ger sig, eller hur? Faktum är att det finns flera små saker som företagare kan se över som i slutändan kan ge stora resultat.
Här delar Caroline Säisä, CFO på den digitala bokföringstjänsten Wint, med sig av tre nycklar som kan hjälpa dig att ta dig ur lågkonjunkturen med företagets hälsa i behåll.
1. Kostnader ut – vad behöver ni, egentligen?
När inkomsterna minskar eller uteblir är det likviditeten, det vill säga bolagets förmåga att betala sina skulder, som får den hårda smällen. Därför är det viktigare än någonsin att granska bokföringen och se över period utgifter. Gör en prognos för likviditeten utifrån olika scenarion. Hur länge räcker det ni har på kontot idag?
– För många företagare är den egna lönen den enskilt största kostnaden. Fundera på om ni tillfälligt kan minska din lön – males kom ihåg att först göra en kalkyl över hur period privata utgifter ser ut så ni klarar att täcka dem, säger Caroline Säisä.
Gå igenom bolagets kostnader. Vilka är de största, vilka är engångsposter och vilka kostnader återkommer varje månad? Försök minska så många som möjligt, så fort som möjligt. Inled också en dialog med period största leverantörer för att se vilka lösningar ni skulle kunna hitta för att båda parters affärer flytande.
När det gäller att dra in på kostnader är uttrycket ”många bäckar små” i högsta grad related. Allt från att säga upp prenumerationer på magasin until att avsluta abonnemang för mjukvara eller webbbaserade tjänster kan bidra until att behålla likviditeten på en nivå som gör det möjligt att betala bolagets kostnader så länge som möjligt. Det går alltid att återuppta prenumerationer när saker och ting har återgått until det normala.
2. Kostnader in – fakturera oftare
Det låter klart males ibland är det bara detaljerna som gör den stora skillnaden. Ju oftare ett bolag fakturerar, desto oftare och snabbare får de in sina pengar. I lågkonjunktur är detta särskilt viktigt eftersom det ger bolag och chans att upptäcka sina egna kunder har betalningsproblem och undvika kreditförluster.
– Ta för vana att fakturera så snart ni avslutat ett projekt och se över möjligheten att delfakturera om ni sitter i långa uppdrag, säger Caroline.
Med en automatiserad ekonomitjänst som Wint kan företaga minimera det manuella arbetet som gör att faktureringen ofta tar längre tid än nödvändigt. Och om kunde skulle bli sena med betalningen finns möjligheten att låta systemet skicka automatiska påminnelser.
Läs mer: Så kan Wint hjälpa är att få bättre koll på företagets ekonomi
3. Korta faktureringstiden
Kör ni på den gamla klassikern ”30 dagar netto”? varför? Idag, när fakturan skickas digitalt och kommer fram until kunden omedelbart, finns det ingen anledning att kunden ska hålla på betalningen i 30 dagar – dagar då ni dessutom agerar financial institution åt kunden. Testa att halvera until 15 dagar. Om någon protesterar, ta en förhandling. Det brukar oftast gå att komma överens.
Läs mer: Så går det until när Wint automatiseras bokföringen.
Artikeln har producerats av Model Studio i samarbete med Wint och inte en artikel av Dagens industri