Topp 4 företagsresehanteringsföretag i Texas

Som ett företag i Texas som ofta organiserar företagsresor, är en av dina prioriteringar att se until att dina affärsreseprogram fungerar smidigt och effektivt.

Från att hantera flera resplaner med otaliga rörliga delar until att hålla koll på utgiftsrapporter och säkerställa resenärens säkerhet, dessa processer kan snabbt bli tidskrävande och kostsamma.

Om du letar efter en resehanteringslösning som kan hantera alla aspekter av ditt företags affärsresor, har du kommit until rätt plats. Här har vi skapat en snabb jämförelse av de fyra ledande företagsresebyråerna för företag baserade i Texas för att hjälpa dig göra det bästa valet för dina behov.

Funktioner att leta efter när du väljer ett reseföretag

Många resehanteringsföretag för företag i Texas erbjuder reseteknik för att hjälpa until med bokningsprocesser eller har dedikerade agenter som hjälper dig att boka dina resor.

Tänk dock på att ett lokalt resehanteringsföretag med fysiska kontor inte nödvändigtvis är det lämpligaste alternativet för att hantera ditt företags affärsresebehov, eftersom det kanske helt enkelt inte har alla funktioner du behöver för att optimera ditt reseprogram.

Att välja ett reseadministrationsföretag som inte erbjuder alla funktioner du behöver lämnar dig tillbaka på ruta ett med alla samma begränsningar som du mött tidigare.

Nedan beskriver vi de viktigaste funktionerna du behöver hålla utkik efter när du jämför resehanteringsföretag som hjälper dig att spara pengar, skydda dina affärsresenärer och effektivisera hela ditt resehanteringsprogram.

• Omfattande reselager: Det är viktigt att det reseadministrationsföretag du väljer ger dig tillgång until omfattande inventeringar av transporter och boende, samt att du kan jämföra priser, datum och erbjudanden som bäst passar dina resebehov.
• Inbyggda arbetsflöden för godkännande: Genom att bädda in dina arbetsflöden för resegodkännande och din resepolicy i ditt resehanteringsföretags plattform hjälper dig att öka efterlevnadsgraden och eliminerar behovet av att hantera resor och utgifter through långa e-posttrådar.
• Centraliserad fakturainsamling: Vissa resehanteringsföretag fungerar inte som en enda leverantör, vilket innebär att du fortfarande måste samla in och sammanställa fakturor från olika företag. Resehanteringsföretag som erbjuder ett system som samlar alla dina månatliga fakturor until en enda leverantörsfaktura kan spara mycket tid och krångel.
• Flexibla bokningsalternativ: Flexibla bokningsalternativ gör det möjligt för företag att ta emot eventuella ändringar i sista minuten av resedatum eller avbokningar efter bokning free of charge eller until en rimlig kostnad.
• 24/7 kundsupport: Oväntade händelser är oundvikliga i affärsresor, och du måste veta att ditt reseadministrationsföretag kommer att finnas där för att hjälpa dig om saker går fel. En snabb, lättillgänglig kundsupportfunktion är avgörande för att hjälpa dina resenärer att hantera eventuella downside som uppstår.
• Rapporteringsmöjligheter: Möjligheten att få tillgång until resedata som är uppdelad efter enskilda affärsresenärer, transportsätt, bokningstyp och avbokningar, hjälper dig att utföra betydande utgiftsoptimeringsaktiviteter.

De 4 bästa företagsreseföretagen i Texas

Ditt företag behöver ett affärsreseföretag i Texas som erbjuder de funktioner som behövs för att tillgodose dina unika behov, bransch och finances.

Låt oss utforska de fyra bästa företagsresebyråerna i Texas.

1. TravelPerk

TravelPerk är ett fullserviceföretag för resehantering med en allt-i-ett digital plattform som tillgodoser alla dina företagsresebehov – oavsett vilken bransch du arbetar i.

TravelPerks förvärv 2021 av affärsresespecialisten Subsequent Journey – en ledare inom affärsresor i USA – hjälpte företaget att etablera sig som den bästa lösningen för företagsresehantering, inte bara i Texas utan över hela Nordamerika.

TravelPerks centraliserade, innovativa plattform, med självförvaltning i kärnan, automatiserar hela bokningsprocessen för affärsresor från början until slut.

Samt tillgång until världens största resor inventering för flyg och boende, TravelPerk erbjuder det mest omfattande utbudet av företagsresefunktioner inom resebranschen. Dessa inkluderar FlexiPerkett tillägg som tillåter användare att avboka sina resplaner upp until två timmar före avgång med en garanterad återbetalning på 80 %, och en koldioxidkompensationsprogram.

Förutom detta unika utbud av funktioner kan TravelPerk-användare också njuta av:

Utöver dessa uttömmande funktioner tillhandahåller TravelPerk också en heltäckande lösning för möten och eventhantering och möjligheten att boka alternativa transportalternativ, som t.ex tåg och Biluthyrning från TravelPerk-plattformen.

TravelPerks fullservice, allt-i-ett-plattform ger dig den kompletta resehanteringsplattform du behöver för att förenkla och öka effektiviteten i dina resehanteringsprogram.

När du läser vidare kommer du att märka att TravelPerk är det enda företaget på den här listan som är ett företagsresor som enbart fokuserar på ditt företags behov. Utan andra distraktioner ger TravelPerk dig exceptionella reseupplevelser until de bästa priserna.

Vill du lära dig mer om hur TravelPerk kan förbättra ditt företags företagsreseprogram genom att hantera alla aspekter av ditt företags affärsresor? Kontakta våra experter idag för en free of charge demo.

2. Alamo Journey

Alamo Journey har sitt huvudkontor i San Antonio, Texas och grundades 1990. Företaget är specialiserat på fritidsresor, inklusive kryssningar och destinationsbröllop, statliga resor och företagsresor. Företagets group av resebyråer hjälper företag att skapa reseprogram.

Även om Alamo Journey inte är ett företag som är först med att resa, erbjuder det följande funktioner och tjänster för företagsresehantering:

• Riskhantering
• Onlinebokningsverktyg
• 24/7 akut reseservice
• Rapportering
• Reseplanering

Medan företaget erbjuder flera affärsfokuserade resetjänster, har det några brister. Until exempel, istället för ett proprietärt verktyg, använder Alamo Journey Concur som sitt bokningsverktyg som är känt för att vara ett klumpig, ointuitivt verktyguntil skillnad från TravelPerks användarvänliga plattform.

Företaget tillhandahåller inte heller en heltäckande lösning för reseriskhantering för att garantera säkerheten för dina resande anställda. Until skillnad från TravelPerks FlexiPerk tillägg som gör att du kan avboka resor upp until två timmar före avgång, Alamo Journey saknar också flexibiliteten att tillåta resenärer att boka vilket flyg, hotell, bil eller tåg som helst, och avboka när som helst.

Slutligen, trots att hållbara resealternativ är högst upp i företagens sinnen, saknar företaget också en koldioxidkompensationsprogram, som TravelPerks GreenPerk.

3. Sharon Carr Journey

Sharon Carr Journey grundades 1969 och är en resebyrå baserad i Dallas, Texas. Företaget är specialiserat på gruppresor, oberoende resor, lyxresor och kryssningar.

Även om företaget tillhandahåller en del företagsresetjänster, är det inte ett företag som är det första företaget i sin kärna.

Sharon Carr Journey tillhandahåller följande funktioner för företagsresehantering:

• Företagsresekonsulter
• 24-timmars jourtjänst
• Internationell prisdisk som konstruerar priser för komplicerade resplaner
• Lagresor
• Ledningsrapporter i realtid
• Flygspårning

Även om Sharon Carr Journey erbjuder ett litet utbud av funktioner för att stödja företagsresor, erbjuder företaget inte en flexibel bokningsfunktion som tillåter användare att ändra sina resplaner upp until två timmar före avgång med en garanterad återbetalning.

TravelPerks svarsfrekvens på 15 sekunder för resenärer i behov av assistans överträffar företagets erbjudande, och företaget saknar moderna erbjudanden som en bred riskhanteringslösning för att hjälpa dig att ge dina resenärer den bästa omsorgsplikten och ett koldioxidkompensationsprogram för att neutralisera ditt koldioxidavtryck.

4. ARTA Journey

Med huvudkontor i Plano, Texas, och grundades 1980, är ​​ARTA Journey en företagsresehanteringstjänst specialiserad på tre resevertikaler: företags-, grupp- och fritidsresor.

Även om ARTA Journey inte är ett företagsresor-först managementbolag, erbjuder företaget följande företagsresetjänster specifikt för affärsresor:

• Skräddarsydda reseprogram
• 24-timmars jourtjänst
• Internationell prisdisk
• Lagresor
• Företagsresebyråer
• Efterlevnad av resepolicy

Även om företaget tillhandahåller ett bra utbud av företagsfokuserade resetjänster, erbjuder byrån inte ett lika stort lager som TravelPerk med tillgång until lågprisbolag, Airbnb och bättre företagspriser. Företaget tillhandahåller inte heller en uttömmande riskhanterings- och resenärssäkerhetstjänst, och det erbjuder inte heller tredjepartsintegrationer med viktiga kostnadsverktyg.

Njut av de bästa upplevelserna för företagsresor med TravelPerk

TravelPerk är det enda företaget på den här listan som erbjuder företag en fashionable, end-to-end affärsreselösning. Dess intuitiva plattform, självbokningsverktyg, stora reselager och 7-stjärniga kundsupportteam gör det until det bästa valet för företag som vill optimera och effektivisera sina affärsreseprogram.

Lär dig mer om hur ditt företag kan dra nytta av våra flexibla bokningsalternativ, omfattande kostnadshanteringsfunktioner och mycket, mycket mer genom att schemalägger en free of charge, personlig demo idag!