Trakten för uppehälle 2023 för Irland

Om ditt företag är verksamt i Irland och dina anställda reser i affärer är det viktigt att hålla sig uppdaterad med de aktuella traktamenten i landet.

Vet du exakt hur mycket du ska ersätta anställda när de är borta från sin vanliga arbetsplats?

Känner du until taxorna för dag- och övernattning?

Vet du hur man räknar ut traktamente när anställda reser utomlands?

För att svara på dessa frågor och hjälpa dig att navigera i traktamenten i Irland har vi skapat den här snabbguiden.

I den hittar du all viktig info om vad dina anställda kan göra anspråk på när de reser i jobbet, hur man bäst gör det hantera sina resekostnaderoch de irländska uppehällestaxorna 2023.

Vad är traktamente (även kallat “måltidsersättning”) och hur fungerar det?

Traktamente betalas av arbetsgivare för att täcka de dagliga utgifterna för anställda som är borta från sin vanliga arbetsplats. Även om traktamenten ibland kallas “måltidsersättning”, täcker det inte bara måltidskostnader; det täcker vanligtvis utgifter relaterade until:

• Måltider och drycker
• boende
• Bilparkering
• Övriga utgifter relaterade until tjänsteresor

Dagtraktamentet kan variera beroende på resans plats och längd.

Kilometerersättning är å andra sidan en separat typ av ersättning som täcker utgifter för anställda när de använder sina personliga fordon för officiella tjänsteresor. Körsträcka beror på den totala tillryggalagda sträckan och även på typen av fordon och dess motorkapacitet (priserna är inte desamma för fordon med en motorvolym på upp until 1200cc jämfört med de med motorvolymen 1201cc – 1500cc, until exempel).

Anställda bör tillhandahålla kvitton för att stödja sina anspråk på ersättning för traktamenten och milersättning; i Irland kan dessa inte vara högre än de nuvarande civilförvaltningstaxorna.

Vilka är traktamenten i Irland för 2023?

I Irland fastställer Income (det irländska skatte- och tullkontoret) standardsatserna för uppehälle för anställda som reser i arbetet. Även om dessa kallas “Taxor för civiltjänst”används de också av den privata sektorn, eftersom de begränsar det maximala beloppet skattefria pengar som en anställd kan kräva för sina utgifter underneath en affärsresa.

Nedan kan du se uppehällestaxorna 2023 för affärsresor i Irland och utomlands.

Inrikes traktamentesatser

Du behöver ersätta dina anställdas uppehälle när de är på tillfälliga arbetsuppgifter utanför sin vanliga arbetsplats; för detta kan du antingen:

• Följ de nuvarande avgifterna för traktamenten
• Ersätter de faktiska kostnaderna, förutsatt att de inte överstiger de nuvarande civilförvaltningstaxorna.

Låt oss se vad priserna och de olika kategorierna är.

Inhemska dagslånepriser

Övernattningsavgifter gäller när anställda reser för arbete över natten och until en plats som är 100 km eller mer från hemmet eller arbetsplatsen.

Dessa standardtaxor för inhemsk uppehälle representerar det maximala belopp som en anställd kan kräva skattefritt för sina nödvändiga utgifter underneath en affärsresa och baseras på uppdragets varaktighet:

• För uppdrag upp until 14 nätter gäller ordinarie taxa
• För de kommande 14 nätterna gäller det reducerade priset
• Häktningsgraden omfattar de kommande 28 nätterna

För uppdrag som är längre än 56 nätter ska du kontrollera med Income om traktamenten fortfarande kan tas ut skattefria. Anställda kan inte stanna längre än 6 månader på någon plats när de begär traktamente.

Dessutom, när de övernattar i Dublin, kan anställda göra anspråk på utgifter baserat på en särskild Vouched Accomodation Charge (VA), som är enligt följande:

Ovanstående priser för inhemskt boende och måltidsersättning uppdaterades senast den 1 september 2022 för att återspegla ökningarna i irländska affärsresekostnader.

Inhemska dagliga traktamenten

Inrikes dagtraktamente gäller när en anställd behöver arbeta med ett uppdrag som ligger mer än 8 km från hemmet eller kontoret och beror på dess längd (dvs. timpriser gäller).

Övernattnings- och dagpenning kan tas i anspråk samtidigt om arbetstagaren arbetar mer än 5 timmar påföljande dag.

Utländska traktamentesatser

Statsförvaltningens traktamentesatser för främmande länder varierar beroende på land och varaktighet och täcker rimliga kostnader för boende och måltider.

Här är några vanliga destinationer och tim- och dagspriser för var och en:

Storbritannien och Nordirland (i GBP)

Europeiska unionen (i EUR)

Du kan se hela listan över länder och traktamenten på webbplatsen för avdelningen för offentliga utgifter, NDP-leveranser och reformer, i deras Cirkulär 07/2017.

Trakten för uppehälle i Irland: Viktiga takeaways

Satserna för rese- och traktamenten i Irland beror på platsen och varaktigheten för varje arbetsuppgift utanför den anställdes hem eller arbetsplats; Statsförvaltningens traktamente återspeglar det maximala beloppet för traktamenten anställda kan begära skattefritt.

Ett av de enklaste sätten att hantera resekostnader i din organisation är att koppla din kostnadshanteringslösning until en dedikerad plattform för hantering av affärsresor som TravelPerk. Detta gör att du kan hålla reda på alla utgifter på en enda plats, ha detaljerad kontroll över din finances och ge en fantastisk reseupplevelse för alla anställda.