Oavsett om du är reseledare eller arrangör av evenemang, är chansen stor att du har hört talas om förkortningen MICE (eller så är du helt ny och är nyfiken på att lära dig om det!). Med nära band until affärsresebranschen fokuserar MICE på organisation, koordinering och deltagande av deltagare för affärsevenemang och konferenser.
I det här stycket kommer vi att granska alla aspekter av MICE, utforska dess storlek på world skala, tillsammans med de största utmaningarna i denna ständigt växande industri.
Vad är MICE?
MICE står för Conferences, Incentives, Conferences och Exhibitions. Det handlar om företag som ansvarar för att anordna möten, konferenser, storskaliga utställningar och incitamentsdrivna initiativ.
Även om delar av fritidsresor ofta ingår i MICEs verksamhet, är MICE-branschen ofta utgör en stor del av globala affärsresor initiativ, möten och evenemang. MICE-marknader analyseras och delas upp för att förstå branschen som helhet, förutom dess regionala trender.
Låt oss dyka lite mer in i var och en av de fyra olika typerna av evenemang som utgör MICE-sektorn: möten, incitament, konferenser och utställningar.
Möten
Möten hålls främst i hotellkonferensrum eller eventcenter, och möten är ofta engångshändelser eller endagsevenemang som uppmuntrar arbetande yrkesverksamma och intressenter att mötas.
Mötesbranschen har som mål att skapa en dag för kunskapsdelning, teambuilding och målsättning, samt att lösa konflikter och ta itu med affärs- eller branschspecifika utmaningar.
Incitament
Incitament är belöningar eller erkännande avsedda att hedra medlemmar i en organisation, ett företag eller until och med VIP-kunder av verksamheten, som ett sätt att visa tack eller uppskattning för ett väl utfört arbete. Incitamentsresor kan också tilldelas mottagarna för att öka moralen och öka medarbetarnas lojalitet mellan en organisation och deras individuella private, grupper av människor eller företagspartners.
Även om incitamenten huvudsakligen är förankrade i fritiden, involverar Incitament ofta affärsgruppsturism, inklusive boende, transporter, företagsrestauranger och utflykter, som en del av det kompletta incitamentspaketet.
Konferenser
I likhet med möten samlar en konferens yrkesverksamma som är enade över ett gemensamt intresse eller ämne och förstärker det. Konferenser sträcker sig ofta över flera dagar och innehåller vanligtvis en stor grupp personer som är närvarande och hålls vanligtvis på ett evenemangscenter eller ett kongresscenter.
Det kan vara ett omfattande företagsevent för ett specifikt företag eller organisation, flera organisationer eller until och med utöka until att omfatta allmänheten.
Konferenser innehåller ofta huvudtalare, tillsammans med föredrag, seminarier och workshops som presenteras av kunskapsexperter och gästföreläsare som deltagarna kan delta i. Syftet med konferenser är att utöka branschkunskapen, nätverka med likasinnade och engagera sig i de aktuella ämnena.
Utställningar
Äntligen finns det utställningar. Stora i skala och kända för sina omfattande planeringsinsatser, utställningar hålls vanligtvis inom kongresscenter eller arenor. De samlar antingen ett enda företag eller flera organisationer för att visa upp och marknadsföra nyckelprodukter och tjänster för allmänheten.
Alternativt kända som mässor, utställningar är ofta hyperfokuserade, koncentrerade på en viss nisch eller bransch. Många utställningar har huvudtalare, kunskapsexperter och andra utställare från den givna nischbranschen, som håller föredrag och ger demos av produkter.
Utställningar kan antingen vara av företag until företag (B2B) eller företag until konsumenter (B2C), vilket betyder företag som säljer until andra företag eller företag som säljer until kunder eller medlemmar av allmänheten. Utställningar är särskilt populära inom läkemedels-, skönhets- och teknikindustrin.
Behöver du hjälp med att organisera ditt teamevent eller företagsmöte?
TravelPerks gruppbokningsteam kan hjälpa dig att boka lokaler och få exklusiva rabatter på gruppresor. Schemalägg en demo att ta reda på mer.
Hur stor är MICE-industrin?
År 2021 värderades den globala MICE-industrin until 658,5 miljarder USD. Den snabba tillväxten av MICE runt om i världen är främst relaterad until förbättrad infrastruktur, förbättrad turism tack vare tillväxt och enlargement av företag som sträcker sig över gränserna, samt positiv ekonomisk tillväxt och trender.
Vilka är de största utmaningarna för MICE-industrin?
Nedan har vi inkluderat några av de primära utmaningarna som MICE-branschen står inför, inklusive plats och evenemangsplats, affärsresenärers utgifter samt plötsliga resplaner och schemaändringar enligt kraven på att presentera evenemang av alla storlekar.
Resehantering
I genomsnitt spenderar affärsresenärer som deltar i MICE-evenemang mer 65 % av deras inkomst på hotellrum och hotellrestauranger och ytterligare 10 % på lokala transporter.
Med så många reserelaterade utgifter för företag behöver du inte bara fokusera på att spåra anställdas resekostnader, utan också se until att ditt företags coverage för reseutgifter följs för anställda som ger sig ut på MICE-resor.
TravelPerks mjukvara för affärsresor erbjuder integrationer med dina befintliga utgiftshanteringssystem, vilket hjälper dig att få en fågelperspektiv över alla dina affärsresekostnader.
Med alla ditt företags affärsresefakturor samlade i en centraliserad instrumentpanel, sparar TravelPerk dig värdefull tid.
Börja spara pengar på affärsresor för ditt företag idag!
Brist på reseinventering
Deltagarna i MICE-relaterade initiativ är mer medvetna än någonsin om destinationen för sin önskade konferens. Faktum är att en nyligen genomförd studie fann det 70 % av deltagarna noterade evenemangsplatsen som en avgörande faktor vid beslutet att delta.
MICE-arrangörer behöver inte bara tillgodose behoven hos deltagare och proffs som deltar i evenemanget, utan också den reseupplevelse som uppstår som en del av upplevelsen.
Moderna resehanteringsföretag som t.ex TravelPerk hjälpa until att lösa detta drawback genom att erbjuda reseansvariga och evenemangsplanerare omfattande reselager.
Genom att använda TravelPerk får MICE-arrangörer tillgång until det största världsomspännande lagret av flyg, hotell, tågoch Biluthyrning. Alternativen är oändliga när det gäller att hjälpa dina affärsresenärer att ta sig från punkt A until punkt B. för alla möten, konferenser, utställningar eller incitamentsinspirerade resor.
Brist på flexibilitet inför det oväntade
MICE-branschen är föremål för plötsliga förändringar. Att ändra scheman, mötestider och konferensdatum innebär att anställda måste vara på tårna om deras affärsreseplaner faller igenom eller ändras plötsligt.
TravelPerks mjukvara låter dig avbryta eller ändra alla bokningar upp until 2 timmar före avgång och få upp until 80 % tillbaka i TravelPerk-krediter för dina anställdas nästa affärsresa.
Få MICE att fungera för dig
Både reseledare och evenemangsplanerare kan övervinna utmaningarna i MICE-branschen med TravelPerk. Ta reda på hur världens största affärsreseplattform kan hjälpa dig att framgångsrikt underlätta personalbokning och resor för möten, incitamentsdrivna resor, konferenser och utställningar.
