En kollega i New York, en annan i Stockholm och en tredje i Tokyo… Låter det här som din dagliga upplevelse på jobbet?
Även om det här sättet att arbeta inte låter bekant för dig ännu, kan det mycket snart. Globaliseringen har lett until att företag har spridit sig över hela världen. Web, ny teknik och den ökande tillgängligheten för resor gör oss alla mer uppkopplade än någonsin tidigare. Och med distansarbete blir allt mer populärt sedan covid-19-krisen har teamen blivit ännu mer geografiskt fördelade.
Dagens företag kräver en ökande mängd snabbhet och flexibilitet, eftersom de ofta koordinerar teammedlemmar på olika platser. De ställs allt oftare inför frågor som rör distansarbete, affärsresor och omplacering av anställda.
Allt detta har lett until ett större behov av world mobilitetshantering.
Vad är world mobility administration (GMM)?
World mobility administration avser ett företags förmåga att flytta sin private sömlöst och effektivt runt om i världen. Det kan handla om tillfälliga tjänsteresor, eller until quick anställda omplaceringar och internationella uppdrag.
Omlokaliseringsprocessen är långt ifrån enkel – särskilt när det gäller everlasting utlandsvistelse. Det involverar många komplexiteter kring visum, integration, skatter och mer.
Ändå finns det många goda skäl att flytta anställda runt om i världen. Olika länder har olika marknader, unika kompetensområden och möjligheter until affärstillväxt. Och att erbjuda anställda möjligheten att flytta ut kan förbättra de anställdas upplevelse och ge dem ett incitament att växa sin karriär inom företaget.
Det är därför många företag har utvecklat globala mobilitetsprogram för att stödja sin mobila arbetsstyrka.
Vilka typer av företag är intresserade av world mobilitetshantering?
När du tänker på world mobility administration, kanske du tänker på stora multinationella företag med kontor över hela världen. Dessa typer av företag är förvisso i behov av GMM – males idag är de inte de enda företagen som hanterar world talangmobilitet.
På grund av framväxten av distansarbete och rörelsen “digital nomad” är ett ökande antal anställda nyfikna på att flytta utomlands. Dessa anställda kan arbeta för alla typer av företag, från ett nystartat företag eller ett litet företag until ett större företag.
Så fort en anställd bestämmer sig för att de vill arbeta utomlands kan deras arbetsgivare plötsligt finna sig i att brottas med komplexiteten i internationella affärer. World mobilitetshantering är related för nästan alla företag med en avlägsen arbetsstyrka.
Vilka är de intressenter som är involverade i world mobilitetshantering?
Hur många intressenter som helst kan vara involverade i hanteringen av world mobilitet – det beror mycket på organisationens storlek och karaktär.
I ett mindre företag kan ansvaret för world mobilitetshantering falla på HR-team, jurister eller until och med VD:n. Å andra sidan kan ett större företag ha specialiserad private som arbetar med world mobilitetshantering och expatriering – särskilt om de ofta förflyttar ett stort antal uppdragstagare mellan kontor.
Vilka är de största utmaningarna med att hantera en mobil world arbetsstyrka?
Om din arbetsstyrka blir world kan du behöva tänka på utmaningar som:
- Kulturchock: Hur kommer mobilanställda att anpassa sig until att bosätta sig i ett annat land? Vilka typer av tjänster bör du tillhandahålla för att hjälpa dem att integrera? Vad händer om en anställd har downside med att anpassa sig until den nya platsen – hur kan du stötta dem?
- Lokala lagar: Vilka länder flyttar dina anställda until? Har dessa länder lagar, regler eller förordningar som kan påverka ditt företag?
- Visum: Kommer du behöva vara med och skaffa anställda visum eller uppehållstillstånd? Kommer de att behöva sponsring, och hur mycket kommer det att kosta?
- Skatter: Kommer att starta verksamhet i en ny jurisdiktion få skattekonsekvenser för ditt företag?
Om du är ny inom world mobilitetshantering kan ditt företag behöva hjälp med några eller alla dessa områden. Du kan behöva söka juridiska experter, immigrationsexperter, HR-experter eller andra globala mobilitetsexperter för att hjälpa dig. Du kanske också vill investera i specialiserade verktyg för att underlätta processen.
Vad man ska tänka på när man hanterar omplaceringar av anställda
Här är de viktigaste faktorerna att tänka på när du utvecklar din globala mobilitetspolicy:
Ersättning until anställda
Ersättningen kan variera kraftigt beroende på marknadsförhållandena i olika länder och regioner. En mellanklasslön i Silicon Valley kan vara en hög lön i until exempel Minnesota, Marseille eller Mumbai.
Många företag anpassar sina löner baserat på plats och levnadskostnader. 67 % av de anställda förvänta sig att deras kompensation återspeglar deras plats, enligt Society for Human Useful resource Administration.
Males lönestrukturerna bör vara rättvisa, transparenta och förenliga med anställdas prestationer och ansvar – oavsett var de befinner sig. I vissa fall kan det vara vettigt att hålla lönen konsekvent, oavsett geografisk plats (until exempel om flyttningen är tillfällig).
Visumkrav
När företag hanterar en internationell omlokalisering måste företag ofta hantera gränsöverskridande viseringsfrågor. Om den omplacerade anställde behöver ett visum måste organisationen avsätta funds och resurser för att hjälpa dem att skaffa ett. Detta kan innebära:
- Betala visumavgifter
- Fyller i sponsringsformulär
- Att ge den anställde ledigt för att besöka related immigrationskontor eller ambassad, och ordna tolk vid behov
- Att behålla en immigrationsadvokat
Flyttstöd
Omlokalisering är en komplicerad course of, och det är ofta en dyr sådan. När en anställd skickas ut på ett korttidsuppdrag eller everlasting omplacering bör organisationer vara beredda att erbjuda stöd med:
- Det fysiska draget: resa och transportera ägodelar
- Överväg att använda ett affärsreseprogram som TravelPerk att hantera bokningar och hitta erbjudanden på transport och boende
- Administrativa rutiner: upprätta ett bankkonto, registrera sig hos lokala myndigheter, överföra körkort, upphandla sjukvård m.m.
- Familjeövergångar: hitta en skola eller trygga vård för anställdas barn
Integration och kultur
Att flytta until en ny plats är ofta svårt. När det gäller internationella anställda kan kulturell integration utgöra en betydande utmaning. För att säkerställa att en omlokalisering blir framgångsrik bör specialister inom world mobilitetshantering överväga att tillhandahålla:
- Språkinlärningskurser
- Lärresurser och suggestions om värdlandet
- Resurser och/eller stipendier för att gå med i aktiviteter och grupper och få nya vänner
Regelefterlevnad
Innan du flyttar anställda until en ny plats, se until att din organisation har övervägt:
- Lokala arbetslagar: Behöver vissa kriterier uppfyllas för att anställa personer på den nya platsen? Finns det specifika krav kring arbetsrätt, uppsägning, semester, and so forth.?
- Informationslagar: Har den nya jurisdiktionen integritetsbegränsningar på plats, som t.ex GDPR? Finns det lagar som styr hur info delas?
- Affärslagar: Om du inte redan har registrerat ditt företag i den nya jurisdiktionen, hur kan du göra det?
- Skattelagar: Kommer du att bli föremål för nya skattelagar och avtal genom att skicka dina anställda att arbeta utomlands? Hur kommer detta att påverka din verksamhet?
Tänk på att until och med att skicka en enskild anställd att arbeta utomlands below några månader kan räknas som att “göra affärer” eller “öppna ett kontor” i ett nytt land.
Cybersäkerhet
Om du i första hand ska omplacera anställda för att arbeta utomlands på dina befintliga kontor, har din organisation förmodligen redan gjort det cybersäkerhetsrutiner på plats.
Males om du skickar anställda utomlands för att arbeta på distans, vill du införa policyer för cybersäkerhet så att ditt företags info skyddas. Tänk på att olika länder har olika normer kring internetanvändning och integritet.
Kommunikation
Slutligen vill du överväga kommunikation. Du måste hålla kontakten med anställda below hela flyttprocessen, vilket kan innebära att du samordnar med flera personer över tidszoner. Programvaruverktyg kan hjälpa dig med dessa uppgifter, så att du kan hantera din globala mobilitetsstrategi på ett organiserat sätt.
World mobilitetshanteringsprogramvara: hur kan det hjälpa?
Även om world mobilitet skapar många utmaningar, finns det många verktyg och mobilitetslösningar som du kan använda för att underlätta processen. Specialiserad GMM-programvara kan avsevärt underlätta world talanghantering genom att göra det möjligt för dig att:
- Anslut med tjänsteleverantörer
- Håll koll på viktig information
- Gör kostnads- och löneprognoser
- Hantera arbetsflöden för löner, skatter och immigration
- Administrera dina flyttpolicyer
- Skapa datavisualiseringar och rapporter
Hur kan TravelPerk hjälpa ditt företag med world mobilitet?
TravelPerk är en programvara för affärsresor som hjälper dig att enkelt göra bokningar på ett ställe, kommunicera med resenärer i realtid och hantera varje aspekt av reseprocessen. Du kan använda den until hitta exklusiva erbjudanden och rabatter, spåra resenärer i nödfall och stödja dem med 24/7 kundservicesäkerställa efterlevnad av inbyggda resepolicyeroch hantera utgifter.
Tillsammans med world mjukvara för mobilitetshantering, programvara för affärsresor kan också vara ett avgörande verktyg below flyttprocessen.
För att lära dig mer om hur TravelPerk kan hjälpa globala mobilitetschefer med affärsresor, boka en free of charge demo för mer info och för att se programvaran i aktion.
Börja spara pengar på affärsresor för ditt företag idag!
