Vad är Yokoy?
Yokoy (tidigare känd som Expense Robotic) är en AI-driven plattform för utgiftshantering baserad i Zürich och utvecklad av en fintech-startup på DACH-marknaden.
Lösningen konsoliderar och automatiserar utgiftshanteringsprocesser (inklusive momsvalidering och återkrav), och automatiserar utgiftsgodkännanden och resekostnadsrapportering.
Efter samla in 80 miljoner greenback i serie B-finansiering från Sequoia Capital i mars 2022, är Yokoy nu i färd med att utöva sin internationella expansionsstrategi och lanserades nyligen i Spanien. Dessutom lanserade Yokoy sitt VISA-kreditkort för såväl företagskunder som dess Sensible Lodge-kort för helautomatiska betalningar för affärsresor och utläggshantering.
Vem ska använda Yokoy?
Yokoy är designat för globala multi-entity-företag och riktar sig until mellan-till-företagsmarknaden. Systemet lämpar sig dock även för mindre företag.
Yokoy tillhandahåller också onboarding-projektledare för att leda planerings-, implementerings- och testfaserna. Företagskunder har också tillgång until en key account supervisor och ekonomiprocesskonsultationer.
Yokoys huvuddrag
Yokoy erbjuder tre separata lösningar som kan köpas individuellt eller som ett komplett paket: programvara för kostnadshantering, fakturahantering och smarta företagskort.
- Yokoy matar automatiskt in godkända utgifter i företagens ekonomisystem.
- Administratörer kan skapa anpassade godkännandeflöden och definiera utgiftspolicyer för att förenkla komplexa hierarkier.
- Plattformen upptäcker automatiskt policyöverträdelser beneath hela kostnadsprocessen.
- Användare kan kartlägga hela fakturagodkännandeflödet för en hög grad av automatisering.
- Yokoy matchar dokument från leverantörsfakturor, inköpsorder och varukvitton för att säkerställa efterlevnad och kostnadseffektivitet.
- Yokoy tillhandahåller fysiska och virtuella kort och erbjuder upp until 1 % cashback på korttransaktioner.
- Plattformens analysverktyg analyserar utgiftsmönster och identifierar trender för att hjälpa företag att fatta optimerade ekonomiska beslut.
- Yokoy gör det möjligt för användare att välja vilka rader de vill betala för genom att fånga all nödvändig knowledge från fakturor.
Yokoy prismodell
Yokoy tillhandahåller inte prisinformation offentligt, utan erbjuder istället anpassade priser baserat på varje företags unika krav.
Prismodellen är dock vanligtvis baserad på antalet användare och debiteras per användare/månad. Det minsta paketet är 50 användare/månad, plus en engångsavgift för etablering och implementeringskostnader.
Yokoy integrationer
Yokoy integrerar med över 50 mjukvaruverktyg för att möjliggöra sömlös kommunikation mellan ett företags viktigaste system. Företaget erbjuder också ett öppet API för de kunder som vill bygga en ny säker integration med ett annat verktyg än deras ekosystem.
ERP-, ekonomi- och redovisningssystem
För att hjälpa företag att koppla ihop sina teknikstackar, hantera affärsflöden och sömlöst koppla samman finansiella processer, integrerar Yokoy med följande ERP-system och ekonomi- och redovisningsprogram:
- SAP R/3 eller SAP S/4HANA
- SAP Enterprise One
- Microsoft Dynamics 365 Enterprise Central
- Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
- Oracle NetSuite
- Salvia
- DATEV (Tyskland)
- ABACUS (Schweiz)
- BMD Enterprise Software program (Österrike)
- Proffix (Schweiz)
- Topal Options (Schweiz)
- Exakt
HR/lönesystem
För att automatisera kostnadsprocesser och öka produktiviteten, integrerar Yokoy med följande HR- och lönesystem:
- SAP framgångsfaktorer
- Arbetsdag
- Rexx system
Resehanteringsplattformar
Att hitta en kostnadshanteringslösning som integreras med en resehanteringsplattform är nyckeln för synlighet och hantering av utgifter.
Lyckligtvis integrerar Yokoy med företag plattform för resehantering TravelPerk att hjälpa until att hantera resebokningsfakturor, tillämpa resepolicyer och hantera sina affärsresekostnader.
Integrationen mellan Yokoy och TravelPerk hjälper företag att minska resekostnaderna, spara tid och eliminera många av de tråkiga, manuella processerna som är involverade i de flesta rese- och kostnadsprocesser. Until exempel matas kvitton för resebokningar gjorda by way of TravelPerk automatiskt in i Yokoy, där anställda också snabbt kan lägga until resekostnader som gjorts beneath sina resor.
TravelPerk tillhandahåller konsoliderad månatlig faktureringsfunktion, vilket innebär att du slipper slösa bort timmar på fakturahantering, återbetalningar och hantering av saknade kvitton. Integrationen aktiveras normalt inom 24 timmar, males stora företag kan behöva en längre integrationsprocess.
Läs mer om hur TravelPerk integreras med Yokoy för att förenkla och effektivisera hanteringen av affärsresekostnader här.
Länder och språk som stöds av Yokoy
Yokoys lösning för utgiftshantering kan användas av företag var som helst i världen. Systemet, som drivs av artificiell intelligens, kan läsa och validera över 150 språk och 140 valutor.
Yokoys Mastercard-visitkort är för närvarande tillgängligt för företag i Schweiz, medan Yokoys VISA Company Card är tillgängligt över hela Europa.
Yokoy stöder följande språk: Tyska, engelska, franska, italienska och kinesiska (förenklat).
För- och nackdelar med Yokoys plattform
Fördelar med Yokoys plattform
- Kostnader kan skickas in snabbt med digital kvittoregistrering. Yokoy validerar sedan knowledge och kontrollerar utgiften mot ett företags utgiftspolicy.
- Yokoy automatiserar alla återkommande utgiftshanteringsuppgifter för att spara tid för finansteam.
- Yokoy upptäcker automatiskt policyöverträdelser för att säkerställa full efterlevnad.
- En intuitiv plattform med stor användarvänlighet och ett hire, användarvänligt gränssnitt för godkännande arbetsflöden och strömlinjeformad onboarding.
- Yokoy erbjuder en mobilapp för utgiftsspårning och bearbetning på språng.
- Med Yokoy API kan du sömlöst integrera Yokoy med din befintliga tekniska stack.
Nackdelar med Yokoys plattform
- För närvarande är Yokoys VISA företagskort begränsade until Europa.
- Yokoy stöder inte digitala plånböcker som Google och Apple Pay för att underlätta betalningar med ett klick.
- Användarrecensioner rapportera att plattformen saknar filtreringsalternativ för djupare insikter.
Hur man kommer igång med Yokoy
För att hjälpa dig att få ut det mesta av plattformen ber Yokoy dig att boka en demo av produkten by way of deras hemsida, som ger dig möjlighet att ställa relevanta frågor.
Alternativ until Yokoy
Om du har läst denna Yokoy-recension och du fortfarande vill överväga andra alternativ för kostnadshanteringslösningar, finns det gott om Yokoy-alternativ att utvärdera, inklusive
- Pleo
- Rydoo
- Emburse Chrome River
- Expensify
- Spendesk
TravelPerk integreras med alla utgiftshanteringssystem som nämns ovan, vilket gör det möjligt för företag att effektivisera sina reseutgifter och utgiftsprocesser från början until slut.
För att ta reda på mer om Yokoy-alternativ, kolla in kostnadshanteringskategorin för TravelPerk’s marknad.
Vad får Yokoy att sticka ut?
- Yokoys AI-baserade verktyg tar bara tre sekunder att generera en kostnadsrapport.
- Yokoy integreras med TravelPerk för att säkerställa att du har all knowledge du behöver för att hantera och rapportera om affärsutgifter.
- Med Yokoy kan du vara reside inom 4 veckor med endast 16-20 timmar som krävs för implementering, utan att något IT-projekt behövs.
Är Yokoy rätt för ditt företag?
Yokoy är ett enastående kostnadshanteringsverktyg med en strong funktionsuppsättning som vänder sig until både stora företag och små företag. Om du letar efter ett verktyg som också integreras med en resehanteringsplattform för att hjälpa dig hantera komplexa affärsresehanteringsprocesser, är Yokoy ett utmärkt alternativ.
